Co to jest faktoring i na czym polega?
Faktoring (ang. factoring) to dynamicznie rozwijająca się forma finansowania bieżących operacji przedsiębiorstwa, która odgrywa kluczową rolę w wspieraniu firm we wzroście i utrzymaniu płynności finansowej.
Faktoring polega na wykupie przez bank lub wyspecjalizowaną instytucję finansową (faktora) nieprzeterminowanych wierzytelności z tytułu sprzedaży towarów lub usług (faktur) od przedsiębiorstwa (faktoranta). Dzięki tej usłudze przedsiębiorstwo otrzymuje środki finansowe zaraz po wystawieniu faktury, niezależnie od terminu płatności.
Faktoring pozwala uwolnić środki zablokowane w fakturach z odroczonym terminem płatności, co poprawia płynność finansową firmy, udzielającej kontrahentom kredytu kupieckiego. Dodatkowo, faktoring eliminuje zatory płatnicze, co znacząco ogranicza ryzyko prowadzenia działalności gospodarczej.
Umowa faktoringu jest zawierana między dwiema stronami: przedsiębiorstwem (faktorantem) i instytucją finansową (faktorem). Trzecią stroną jest odbiorca (płatnik), którego rola ogranicza się do akceptacji uczestnictwa w procesie faktoringu.
Jak działa faktoring?
Główną ideą faktoringu jest umożliwienie przedsiębiorstwom szybkiego dostępu do środków pieniężnych, które mogą być wykorzystane na bieżące potrzeby operacyjne lub inwestycyjne. Proces ten składa się z kilku kluczowych kroków:
- Zawarcie Umowy: Firma zawiera umowę z faktorem, określając warunki finansowe i operacyjne.
- Przekazanie Faktur: Firma przekazuje faktury za towary lub usługi, które zostały dostarczone klientom, do faktora.
- Wypłata Gotówki: Faktor wypłaca firmie z góry określoną kwotę, zazwyczaj stanowiącą pewien procent wartości faktur.
- Odzyskiwanie Płatności: Faktor podejmuje działania w celu odzyskania płatności od klientów firmy. Może to obejmować przypominanie o płatnościach lub podejmowanie działań prawnych w przypadku opóźnień.
- Wypłata Salda: Po odzyskaniu płatności od klientów, faktor wypłaca firmie pozostałą część kwoty faktur pomniejszoną o prowizje i opłaty.
Zalety faktoringu:
- Poprawa Płynności Finansowej: Faktoring umożliwia firmom szybki dostęp do gotówki, co pozwala im na pokrycie bieżących kosztów i zapewnienie płynności finansowej. Firma, która korzysta z faktoringu, nie musi czekać na zapłatę do ustalonego terminu płatności na fakturze. Otrzymuje bowiem swoje pieniądze od faktora zaraz po udokumentowaniu sprzedaży. Ostatecznie odbiorca płaci fakturę w wyznaczonym terminie, ale na konto faktora, co kończy całą operację.
- Redukcja Ryzyka Niewypłacalności: Przekazanie faktur do faktora oznacza również przeniesienie ryzyka niewypłacalności klientów na faktora, co może zwiększyć bezpieczeństwo finansowe firmy.
- Optymalizacja Zarządzania Płatnościami: Faktoring umożliwia firmom skoncentrowanie się na głównych obszarach działalności, zamiast tracić czas i zasoby na śledzenie i odzyskiwanie płatności.
- Wsparcie w Rozwoju Biznesu: Dzięki dostępowi do dodatkowych środków pieniężnych, przedsiębiorstwa mogą szybciej rozwijać swoje działania, inwestować w rozwój produktów lub ekspansję na nowe rynki.
Podsumowanie:
Faktoring to skuteczne narzędzie finansowe, które umożliwia firmom szybki dostęp do gotówki i poprawę płynności finansowej. Dzięki możliwości przekazania faktur do faktora, przedsiębiorstwa mogą skoncentrować się na rozwoju swojej działalności, mając pewność, że ich płatności są bezpieczne. W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym faktoring stał się niezastąpionym elementem strategii finansowej wielu firm.
Więcej artykułów o biznesie na www.kobietyebiznesu.pl/strefawiedzy